KUNDECASE

Menighedsplejen i Danmark: et system, der støtter organisationens relationer

Samarbejdet har haft fokus på at skabe bedre struktur omkring kontaktdata og give brugerne løbende hjælp til at få mere ud af løsningen.

KUNDEN OG OPGAVEN

Udgangspunktet for samarbejdet

Samarbejdet har haft fokus på at skabe bedre struktur omkring kontaktdata og give brugerne løbende hjælp til at få mere ud af løsningen.

Menighedsplejen i Danmark logo vist på Nordic CRM kundecases side

Ordentlige kontaktdata

Relationer og kontaktoplysninger skal være lette at finde og holde opdaterede.

En hverdag, brugerne kan forstå

Skærmbilleder og opgaver skal passe til de mennesker, der arbejder i systemet.

Hjælp, når behovet opstår

Spørgsmål og nye idéer skal kunne tages op med et team, der allerede kender løsningen.

INDSATSEN

En arbejdsform, der fulgte forretningen

Casen beskriver fokus og arbejdsform uden at offentliggøre fortrolige data eller udokumenterede resultater.

1. Forstå organisationens relationer

Vi ser på de forskellige typer kontakter og den information, der er vigtig i hver situation.

2. Gøre den daglige brug enkel

Visninger og felter prioriteres, så medarbejderen ser det nødvendige frem for alt på én gang.

3. Udvikle løsningen løbende

Nye muligheder bliver vurderet i takt med, at organisationen får erfaring med systemet.

LÆRING

Det kan andre virksomheder tage med fra casen

Erfaringerne handler om beslutninger, adoption og løsningsdesign – ikke om et universelt facit.

Support er en del af værdien

Et system bliver bedre, når brugerne kan få hjælp og stille spørgsmål uden at begynde forfra.

Relationer er ikke altid salg

CRM kan også støtte medlemmer, bidragydere, samarbejdspartnere og andre vigtige kontakter.

Små forbedringer kan betyde meget

En enklere visning eller automatisk opgave kan gøre en stor forskel i den daglige rutine.

SPØRGSMÅL OG SVAR

Ofte stillede spørgsmål

Korte svar på det, der typisk skal afklares før en beslutning.

Ja. CRM handler grundlæggende om relationer, historik og opfølgning og kan tilpasses medlemmer, partnere, bidragydere og andre kontaktformer.

Den giver mulighed for at få svar og opdage nye forbedringer, når brugerne møder konkrete behov i hverdagen.

Nej. Den offentlige case holder både data og interne arbejdsgange på et overordnet niveau.

Ja. Vi kan gennemgå den nuværende løsning og foreslå en realistisk rækkefølge for forbedringer.

TAG DET FØRSTE SKRIDT

Har I en lignende arbejdsgang, der skal samles?

Book en afklaringssamtale. Vi tager udgangspunkt i jeres proces og bygger ikke en kopi af en anden kundes løsning.