ZOHO PEOPLE · DANSK RÅDGIVNING OG IMPLEMENTERING
Saml medarbejderdata og faste HR-opgaver i en enkel struktur
Zoho People hjælper med medarbejderoplysninger, fravær, dokumenter og HR-processer. Løsningen skal bygges med tydelig adgang, klare roller og respekt for følsomme data.
Hvem passer løsningen til?
Virksomheder, der vil erstatte spredte filer og manuelle HR-rutiner med en mere ensartet og sikker proces.
HVORFOR DETTE PRODUKT?
Zoho People skal løse en konkret opgave
HR-data er både praktiske og følsomme. En god løsning gør det let at finde det nødvendige, men svært at se mere end ens rolle kræver.
Vi hjælper med at afgrænse data, ansvar og arbejdsgange. Målet er færre manuelle påmindelser og en bedre oplevelse for både medarbejder og leder.
SÅDAN KAN DET BRUGES
Konkrete arbejdssituationer
Eksemplerne viser typiske anvendelser. Den endelige løsning bygges efter jeres proces.
Medarbejderstamdata
Saml de oplysninger, virksomheden har et klart behov og grundlag for at opbevare.
Fravær og godkendelse
Gør anmodning, godkendelse og overblik mere enkelt for både medarbejder og leder.
Opstart
Fordel opgaver til HR, leder, IT og den nye medarbejder med tydelige frister.
DET I KAN OPNÅ
Hvad Zoho People kan gøre lettere
Resultatet afhænger af opsætning, data og den måde, løsningen bliver brugt på.
Samlet medarbejderoverblik
Grunddata og relevante dokumenter kan samles med rollebaseret adgang.
Mere ensartede rutiner
Fravær, opgaver og ændringer kan følge en klar proces.
En bedre start
Tjeklister og ansvar gør det lettere at give nye medarbejdere en god og rolig begyndelse.
NÅR HVERDAGEN BLIVER UNØDIGT TUNG
Typiske tegn på, at der er brug for en bedre løsning
Dokumenter ligger spredt
Aftaler og oplysninger findes i mapper, mails og regneark med forskellig adgang.
Fravær kræver mange beskeder
Godkendelser og kalenderopdatering håndteres manuelt.
Opstarten er uens
Nye medarbejdere får forskellige informationer og opgaver afhængigt af hvem der starter processen.
SÅDAN KOMMER I GODT I GANG
Fra behov til en stabil Zoho People-løsning
Hvert trin har et tydeligt formål, en ansvarlig og et resultat, der kan bruges i det næste.
Afgræns data
Vi gennemgår, hvilke oplysninger der er nødvendige, og hvem der må se dem.
Definér roller
Adgang bygges efter ansvar, ikke efter bekvemmelighed.
Gør rutiner konkrete
Hver proces får en start, en ejer og et tydeligt afslutningspunkt.
Test med få brugere
HR og udvalgte ledere prøver løsningen, før den åbnes bredt.
BYG VIDERE MED DE RETTE APPS
Relaterede Zoho-produkter
Appsene kan bruges hver for sig eller forbindes, når det giver mening.
Zoho Recruit
Zoho Recruit samler kandidater, stillinger, samtaler og kommunikation. Det gør rekruttering lettere at følge, når faser, ansvar og behandling af persondata er tydeligt beskrevet.
Zoho Sign
Zoho Sign bruges til digital underskrift. Når skabeloner og data forbindes med CRM eller andre processer, bliver det lettere at sende det rigtige dokument og følge, hvad der mangler.
Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive er filhåndtering og samarbejde for teams. Det giver værdi, når mapper, ejerskab og adgang følger arbejdsprocessen i stedet for personlige drev.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på de spørgsmål, der typisk opstår før en beslutning.
Ja. Fraværsregler, anmodninger og godkendelser kan sættes op efter virksomhedens politik og lokale behov.
Adgang, roller og databehov skal designes nøje. Vi hjælper med teknisk opsætning, mens jeres juridiske og HR-faglige krav skal være afklaret.
Ja. Relevante oplysninger kan føres videre, når en kandidat bliver ansat, så den nye proces starter mere samlet.
Ja, udvalgte oplysninger og anmodninger kan gøres tilgængelige i selvbetjening efter de regler, I vælger.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Vil I se, om Zoho People passer til jer?
Vi tager udgangspunkt i jeres arbejdsgang og viser, hvad der er muligt – uden at gøre løsningen større end nødvendigt.