ZOHO-PRODUKT · UDLÆG OG REJSEAFREGNING
Zoho Expense gør udlæg og rejser til et kontrolleret digitalt flow
Indsaml kvitteringer, håndhæv politikker, automatisér godkendelser og før godkendte udgifter videre til økonomi.
HVAD ER ZOHO EXPENSE?
Produktets rolle i den daglige drift
Zoho Expense er en travel- og expense-platform til kvitteringer, firmakort, rejser, policies, approvals, reimbursement og finance-integration.
Forretningsområde
Udlæg og rejseafregning
Produktets rolle
Zoho Expense er en travel- og expense-platform til kvitteringer, firmakort, rejser, policies, approvals, reimbursement og finance-integration.
Typiske forbindelser
Zoho Books, Zoho People, Zoho Projects, Kort/rejse
DRIFTSFUNKTIONER
Det kan Zoho Expense styre og dokumentere
Hver funktion skal have et klart ansvar og passe ind i resten af driftskæden.
Kvitteringsscanning
Indlæs kvitteringer og hjælp brugeren med at udfylde relevante udgiftsdata.
Udgiftsrapporter
Saml udgifter efter rejse, projekt, kunde, afdeling eller anden relevant dimension.
Policies og kontrol
Markér eller stop udgifter, der bryder virksomhedens regler.
Godkendelsesflows
Send rapporter til de rigtige ledere eller budgetejere efter aftalte kriterier.
Firmakort og afstemning
Forbind relevante korttransaktioner og match dem med dokumentation.
Finance-integration
Før godkendte udgifter til regnskab og rapportering uden manuel genindtastning.
DET OPERATIVE FLOW
Fra kvittering til bogføringsklar udgift
Et godt driftsflow forbinder registrering, ansvar, kontrol og opfølgning.
1. Udgiften registreres
Medarbejderen scanner kvittering og vælger formål, projekt eller kunde.
2. Regler kontrolleres
Systemet vurderer dokumentation, beløbsgrænser og relevante policies.
3. Godkendelse fordeles
Den rette leder eller budgetejer godkender eller sender retur.
4. Økonomi modtager
Godkendte data og bilag føres videre til finance-processen.
FRA FRIKTION TIL EN BRUGBAR ARBEJDSGANG
En mere sammenhængende drift med Zoho Expense
Vi kobler den nuværende situation til en konkret systemændring og den måde, arbejdet skal fungere på bagefter.
Når udlæg samles ved månedens slutning
I dagKvitteringer mangler, kontering bliver usikker, og økonomi jagter dokumentation.
Når Expense styrer flowet løbende
Med den rigtige løsningMedarbejderen registrerer tæt på købet, og regler kontrolleres før godkendelse.
Hurtigere behandling og bedre compliance
I praksisMindre manuel kontrol og et mere komplet bilagsgrundlag.
SAMMENHÆNG PÅ TVÆRS AF PLATFORMEN
Zoho Expense står sjældent alene
Vi definerer, hvilke data der ejes hvor, hvad der skal synkroniseres, og hvilke undtagelser der kræver menneskelig handling.
Zoho Books
Bogføring
Zoho People
Medarbejderdata
Zoho Projects
Projektudgifter
Kort/rejse
Transaktioner og booking
BESLUTNINGSGRUNDLAG
Passer Zoho Expense til jeres behov?
Et enterprise-system skal vælges på både muligheder, afhængigheder og de krav, der først bliver tydelige i den konkrete organisation.
Et godt valg, når
Et godt valg, når mange medarbejdere har udlæg eller rejser, og godkendelse samt dokumentation skal standardiseres.
Det skal afklares, før I vælger
Kort, rejseleverandører, moms, godtgørelser, løn og lokale regler varierer. Finance- og HR-processen skal afklares samlet.
NORDIC CRM SOM LEVERANCEPARTNER
Sådan får vi Zoho Expense til at fungere i jeres virkelighed
Vi starter med forretningen, designer den nødvendige arkitektur og bygger i etaper, der kan testes og overtages.
Expense policy og dimensioner
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Godkendelsesflow og roller
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Finance/HR/projekt-integration
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Pilot, træning og rapportering
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Produktfakta er kontrolleret mod Zohos officielle side om Zoho Expense. Editioner, pakkeindhold og regional tilgængelighed verificeres igen før licensvalg.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på det, der typisk skal afklares før en beslutning.
Zoho Expense er en travel- og expense-platform til kvitteringer, firmakort, rejser, policies, approvals, reimbursement og finance-integration.
Typiske forbindelser er Zoho Books, Zoho People, Zoho Projects, Kort/rejse. Det konkrete integrationsdesign afhænger af dataejerskab og driftskrav.
Et godt valg, når mange medarbejdere har udlæg eller rejser, og godkendelse samt dokumentation skal standardiseres.
Kort, rejseleverandører, moms, godtgørelser, løn og lokale regler varierer. Finance- og HR-processen skal afklares samlet.
Vi kan hjælpe med expense policy og dimensioner, godkendelsesflow og roller, finance/hr/projekt-integration, pilot, træning og rapportering. Omfang og ansvar aftales, før arbejdet starter.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Skal Zoho Expense vurderes i jeres systemlandskab?
Tag én konkret arbejdsgang med. Vi vurderer produkt, integrationer, begrænsninger og et realistisk første scope.