ZOHO-PRODUKT · TILBUD OG FAKTURERING
Zoho Invoice gør tilbud, tid og fakturering enklere for mindre serviceforretninger
Opret tilbud og fakturaer, registrér tid og udgifter, send betalingspåmindelser og modtag onlinebetaling, hvor det understøttes.
HVAD ER ZOHO INVOICE?
Produktets rolle i den daglige drift
Zoho Invoice er et faktureringsværktøj til mindre virksomheder og selvstændige. Det omfatter kunder, estimates, invoices, projects, time, expenses og payment reminders.
Forretningsområde
Tilbud og fakturering
Produktets rolle
Zoho Invoice er et faktureringsværktøj til mindre virksomheder og selvstændige. Det omfatter kunder, estimates, invoices, projects, time, expenses og payment reminders.
Typiske forbindelser
Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Betalingsgateways
DRIFTSFUNKTIONER
Det kan Zoho Invoice styre og dokumentere
Hver funktion skal have et klart ansvar og passe ind i resten af driftskæden.
Tilbud og fakturaer
Opret professionelle dokumenter med egne templates, produkter og betalingsbetingelser.
Tid og projekter
Registrér timer og fakturér dem efter aftalt model.
Udgifter
Knyt relevante udgifter til kunde eller projekt og før dem videre til faktura.
Recurring invoices
Automatisér gentagne fakturaer i enkle scenarier.
Påmindelser og status
Følg sendt, set, forfalden og betalt og udsend relevante påmindelser.
Onlinebetaling
Forbind understøttede betalingsgateways til fakturaens betalingsflow.
DET OPERATIVE FLOW
Fra godkendt tilbud til betalt faktura
Et godt driftsflow forbinder registrering, ansvar, kontrol og opfølgning.
1. Tilbuddet sendes
Kunde, ydelse, pris og betingelser præsenteres ensartet.
2. Arbejdet registreres
Timer og udgifter samles på det relevante projekt.
3. Fakturaen oprettes
Godkendte linjer og vilkår genbruges uden ny indtastning.
4. Betaling følges
Status og påmindelser gør åbne beløb synlige.
FRA FRIKTION TIL EN BRUGBAR ARBEJDSGANG
En mere sammenhængende drift med Zoho Invoice
Vi kobler den nuværende situation til en konkret systemændring og den måde, arbejdet skal fungere på bagefter.
Når fakturaen bygges manuelt
I dagTimer, udgifter og kundedata bliver samlet sent og med risiko for fejl.
Når Invoice samler grundlaget
Med den rigtige løsningTilbud, projektdata og betalingsstatus følger samme kunde.
Mindre administration omkring faktureringen
I praksisDokumenter bliver ensartede, og åbne betalinger er lettere at følge.
SAMMENHÆNG PÅ TVÆRS AF PLATFORMEN
Zoho Invoice står sjældent alene
Vi definerer, hvilke data der ejes hvor, hvad der skal synkroniseres, og hvilke undtagelser der kræver menneskelig handling.
Zoho CRM
Kunder og salg
Zoho Projects
Tid og projekter
Zoho Books
Udvidet økonomi
Betalingsgateways
Onlinebetaling
BESLUTNINGSGRUNDLAG
Passer Zoho Invoice til jeres behov?
Et enterprise-system skal vælges på både muligheder, afhængigheder og de krav, der først bliver tydelige i den konkrete organisation.
Et godt valg, når
Relevant til enkel tilbuds- og fakturastyring, når lokale krav og virksomhedens økonomiproces kan understøttes.
Det skal afklares, før I vælger
Dansk bogføring, e-fakturering, moms, revisor og behov for fuldt regnskab skal afklares. Zoho Invoice er ikke nødvendigvis et komplet dansk økonomisystem.
NORDIC CRM SOM LEVERANCEPARTNER
Sådan får vi Zoho Invoice til at fungere i jeres virkelighed
Vi starter med forretningen, designer den nødvendige arkitektur og bygger i etaper, der kan testes og overtages.
Fit-gap og dokumentflow
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Templates, produkter og kunder
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
CRM/projekt/payment-integration
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Test, migration og træning
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Produktfakta er kontrolleret mod Zohos officielle side om Zoho Invoice. Editioner, pakkeindhold og regional tilgængelighed verificeres igen før licensvalg.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på det, der typisk skal afklares før en beslutning.
Zoho Invoice er et faktureringsværktøj til mindre virksomheder og selvstændige. Det omfatter kunder, estimates, invoices, projects, time, expenses og payment reminders.
Typiske forbindelser er Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Betalingsgateways. Det konkrete integrationsdesign afhænger af dataejerskab og driftskrav.
Relevant til enkel tilbuds- og fakturastyring, når lokale krav og virksomhedens økonomiproces kan understøttes.
Dansk bogføring, e-fakturering, moms, revisor og behov for fuldt regnskab skal afklares. Zoho Invoice er ikke nødvendigvis et komplet dansk økonomisystem.
Vi kan hjælpe med fit-gap og dokumentflow, templates, produkter og kunder, crm/projekt/payment-integration, test, migration og træning. Omfang og ansvar aftales, før arbejdet starter.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Skal Zoho Invoice vurderes i jeres systemlandskab?
Tag én konkret arbejdsgang med. Vi vurderer produkt, integrationer, begrænsninger og et realistisk første scope.