YDELSE · SIKKERHED OG COMPLIANCE

Giv de rigtige mennesker adgang til de rigtige data

Vi hjælper med roller, rettigheder, dataflow, dokumentation og tekniske kontroller omkring Zoho. Juridiske krav skal omsættes til konkrete og vedligeholdelige valg.

LEVERANCEN

Det modtager I

Arbejdet bliver afgrænset som konkrete leverancer, der kan besluttes, testes og overtages.

Rolle- og adgangsmodel

Vi beskriver grupper, profiler, deling og særlige undtagelser med et klart formål.

Dataflowoversigt

Kilder, integrationer, eksport og modtagere bliver synlige.

Teknisk kontrolplan

Konti, rettigheder, logs, ændringer og kritiske integrationer får faste gennemgange.

Dokumentation

Vigtige valg, ejere og procedurer samles, så de kan forklares og vedligeholdes.

ARBEJDSFORM

Sådan foregår sikkerhed og compliance

Hvert trin har et formål, en ejer og et synligt output.

1. Start med arbejdsbehov

Adgang bygges efter opgaver og ansvar, ikke efter titel alene.

2. Brug mindst mulig adgang

Brugere får det nødvendige og ikke en sikkerhedsbuffer på alt.

3. Test rollerne

Vi prøver skærmbilleder og handlinger som de konkrete brugertyper.

4. Gennemgå løbende

Roller, konti og forbindelser kontrolleres, når organisationen ændrer sig.

FØR VI GÅR I GANG

Det skal afklares først

De vigtigste usikkerheder bliver gjort eksplicitte, så tid og budget bruges på det rigtige.

Adgang gives for bredt

Brugere får mere adgang end deres arbejde kræver, fordi roller er svære at vedligeholde.

Data flyder uden overblik

Integrationer og eksport gør det uklart, hvor oplysninger opbevares og hvem der bruger dem.

Kontrol sker kun før projektstart

Rettigheder og konti bliver ikke gennemgået, når medarbejdere og processer ændrer sig.

NÅR LEVERANCEN ER I BRUG

Det skal være lettere bagefter

Resultatet vurderes på den konkrete arbejdsgang – ikke på antallet af konfigurerede funktioner.

Mindre unødig adgang

Følsomme oplysninger er kun synlige, hvor der er et dokumenteret arbejdsbehov.

Bedre overblik

Virksomheden kan forklare, hvor data kommer fra, og hvor de sendes hen.

Mere stabil drift

Ændringer og fratrædelser håndteres gennem faste processer frem for enkeltstående huskelister.

SPØRGSMÅL OG SVAR

Ofte stillede spørgsmål

Korte svar på det, der typisk skal afklares før en beslutning.

Nej. Vi hjælper med at omsætte jeres beslutninger og rådgivning til teknisk opsætning og dokumentation.

Vi arbejder med adgang, dataminimering, dataflow og tekniske kontroller, som kan støtte jeres GDPR-arbejde. Det juridiske ansvar ligger hos virksomheden.

Ja. Vi kan analysere profiler, deling, teams, integrationer og brugere og foreslå en mere overskuelig model.

Ja. Regelmæssige tekniske gennemgange kan indgå i fast support eller teknisk sparring.

TAG DET FØRSTE SKRIDT

Skal vi afgrænse sikkerhed og compliance for jer?

Book en afklaringssamtale. Vi tager udgangspunkt i jeres vigtigste beslutning, arbejdsgang eller tekniske afhængighed.