FRA AFTALE TIL FAKTURA OG FORNYELSE
Skab sammenhæng mellem kunden og de administrative processer
Zoho har apps til økonomi, lager, udgifter, fakturering og abonnementer. Vi hjælper med at vælge de relevante dele og forbinde dem med salg og service.
UDGANGSPUNKTET
Økonomi, lager og abonnementer
Når en aftale bliver til ordre, faktura eller abonnement, skifter ansvaret ofte team og system. Det er netop her, oplysninger bliver tastet igen, og forskelle i produkter, priser eller kunder skaber fejl.
Vi ser på hele forløbet og vurderer, hvilke Zoho Finance-apps der passer til virksomheden og de lokale krav. I nogle løsninger er Zoho økonomisystemet; i andre forbindes Zoho med et eksisterende system.
NÅR PROBLEMET BLIVER SYNLIGT
Typiske tegn i hverdagen
Data bliver skrevet flere gange
Kunde, produkt og aftale kopieres fra CRM til ordre og økonomi.
Lager og salg mangler samme status
Sælgeren kan ikke se tilgængelighed eller relevante leveringsoplysninger.
Fornyelser bliver manuelle
Abonnementer og tilbagevendende aftaler følges i regneark og personlige kalendere.
RELEVANTE BYGGEKLODSER
Zoho-apps, der kan indgå
Zoho Books og Invoice
Bogføring og fakturering, hvor produkterne passer til virksomhedens land og krav.
Inventory og Commerce
Produkter, lager, ordre og webshop som forbundne dele.
Billing og Expense
Abonnementer, tilbagevendende fakturering og medarbejderudgifter.
DET SKAL GØRE LETTERE
Mål for en god løsning
Mindre genindtastning
Godkendte kundedata og aftaleoplysninger kan føres videre automatisk.
Tydeligere ansvar
Det bliver klart, hvornår salg, drift og økonomi skal handle.
Bedre overblik over forretningen
Data fra kunde, ordre og økonomi kan samles i relevante rapporter.
FRA PROBLEM TIL FORBEDRING
Sådan finder vi den rigtige løsning
Hvert trin har et tydeligt formål, en ansvarlig og et resultat, der kan bruges i det næste.
Forstå hverdagen
Vi ser på opgaver, data og de mennesker, der er berørt.
Vælg en enkel start
Vi prioriterer det, der skaber mest værdi og et godt grundlag.
Byg og test
Løsningen afprøves med virkelige eksempler og rettes løbende.
Hjælp videre
Brugerne får støtte, og nye forbedringer bliver planlagt.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på de spørgsmål, der typisk opstår før en beslutning.
Funktioner og lokale krav skal vurderes konkret. Vi afklarer bogføring, moms, bank, revisor og eksisterende systemer, før vi anbefaler en løsning.
Nej. Zoho kan forbindes med et eksisterende økonomisystem, hvis det er den mest fornuftige arkitektur.
Ja. Det kan indgå i et sammenhængende forløb, men dataejerskab og godkendelser bør aftales først.
Zoho Billing kan understøtte abonnementer og tilbagevendende fakturering. Den konkrete brug afhænger af prislogik, betaling og lokale forhold.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Skal vi se på jeres næste skridt?
Fortæl kort, hvad I vil forbedre. Så tager vi en ærlig samtale om muligheder, omfang og den rigtige start.