YDELSE · DATAMIGRERING OG DATAKVALITET
Flyt de rigtige data og lad resten blive tilbage
En dataflytning er en mulighed for at rydde op, aftale ejerskab og skabe et bedre grundlag. Vi tester og afstemmer før den endelige import.
TYPISKE UDFORDRINGER
Det er ofte her, behovet bliver synligt
Dubletter er blevet normale
Samme kunde eller kontakt findes flere gange med forskellige oplysninger.
Felter har mistet betydning
Ingen ved, hvorfor data findes, hvem der opdaterer dem, eller om de kan bruges.
Historik er svær at flytte
Gamle systemer eksporterer i andre formater og mangler tydelige relationer.
HVEM HAR GAVN AF DET?
Datamigrering og datakvalitet med et klart formål
Virksomheder, der skifter CRM eller andre systemer, samler flere datakilder eller vil rette et eksisterende Zoho-miljø.
Det gode udgangspunkt
I behøver ikke have alle svar. Vi har brug for adgang til de mennesker, der kender målet og den daglige arbejdsgang.
SÅDAN GRIBER VI DET AN
En overskuelig vej gennem datamigrering og datakvalitet
Hvert trin har et tydeligt formål, en ansvarlig og et resultat, der kan bruges i det næste.
Vælg hvad der skal med
Historik har kun værdi, hvis nogen skal bruge den eller have adgang til den.
Rens tæt på kilden
Fejl rettes så vidt muligt, før data importeres til den nye struktur.
Kør flere prøver
Mapping og regler justeres på baggrund af synlige resultater.
Lås og flyt
Den endelige proces får en kendt periode, ansvar og plan for ændringer efter sidste udtræk.
DET I FÅR
Konkrete resultater af arbejdet
Indhold og omfang aftales, før vi starter.
Dataoversigt
Vi beskriver kilder, tabeller, felter, relationer, mængde og ansvar.
Rensningsregler
Dubletter, tomme værdier, formater og gamle poster får klare beslutninger.
Prøveimport
En repræsentativ del flyttes, så relationer, tegn, datoer og ejere kan kontrolleres.
Afstemning
Vi sammenligner antal, summer og stikprøver før og efter den endelige flytning.
VÆRDI I HVERDAGEN
Hvad arbejdet skal gøre lettere
Et bedre udgangspunkt
Det nye system starter med mere ensartede og relevante data.
Færre overraskelser
Prøver og afstemning gør fejl synlige, før de påvirker alle brugere.
Klare dataejere
Det bliver tydeligt, hvem der fremover vedligeholder de vigtigste oplysninger.
SE OGSÅ
Relaterede ydelser og løsninger
Implementering og migration
Vi planlægger, bygger, tester og flytter data i overskuelige faser. Målet er ikke bare at åbne et nyt system, men at få arbejdet til at fungere fra første dag.
Zoho Analytics
Zoho Analytics samler data fra flere kilder i rapporter og dashboards. Værdien ligger ikke i flere grafer, men i fælles definitioner og tal, som virksomheden har tillid til.
Sikkerhed og compliance
Vi hjælper med roller, rettigheder, dataflow, dokumentation og tekniske kontroller omkring Zoho. Juridiske krav skal omsættes til konkrete og vedligeholdelige valg.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på de spørgsmål, der typisk opstår før en beslutning.
Ofte kan meget flyttes, men det er ikke altid klogt eller muligt. Vi vurderer brugsværdi, kvalitet, format og systemets grænser.
Vi definerer matchregler og gennemgår usikre grupper. Automatisk samling bruges kun, når risikoen er forstået.
Ja, men der skal være en plan for ændringer mellem sidste test og endelig import. Det kan kræve en kort periode med lås eller efterfølgende opdatering.
Vi bruger antal, summer, relationer og stikprøver samt godkendelse fra de personer, der kender data bedst.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Har I brug for datamigrering og datakvalitet?
Beskriv situationen kort. Så hjælper vi med at afgøre, om opgaven er afgrænset nok til at starte, eller om vi først skal skabe mere overblik.