KUNDECASE

Multi-Tek: fra salgsdialog til en mere tydelig ordreoverlevering

Samarbejdet har haft fokus på at skabe bedre sammenhæng mellem kunde, salgsmulighed, tilbud og den videre ordreproces.

KUNDEN OG OPGAVEN

Udgangspunktet for samarbejdet

Samarbejdet har haft fokus på at skabe bedre sammenhæng mellem kunde, salgsmulighed, tilbud og den videre ordreproces.

Multi-Tek logo vist på Nordic CRM kundecases side

Sammenhæng fra salg til ordre

De aftalte oplysninger skal kunne føres videre uden unødig genindtastning.

Tydelig opfølgning

Medarbejderen skal kunne se næste aktivitet og ansvar i salgsforløbet.

Automatisering med et formål

Systemet skal håndtere gentagne trin, men ikke skjule beslutninger, som kræver en person.

INDSATSEN

En arbejdsform, der fulgte forretningen

Casen beskriver fokus og arbejdsform uden at offentliggøre fortrolige data eller udokumenterede resultater.

1. Kortlæg salgs- og ordreforløbet

Vi finder de oplysninger, der opstår i salget, og hvem der bruger dem senere.

2. Gøre overleveringen struktureret

Nødvendige data og kontroller bliver en del af processen, før arbejdet skifter team.

3. Automatisere gentagelser

Påmindelser, opgaver og dataopdateringer kan køre automatisk, når betingelserne er tydelige.

LÆRING

Det kan andre virksomheder tage med fra casen

Erfaringerne handler om beslutninger, adoption og løsningsdesign – ikke om et universelt facit.

Ordreoverlevering starter i salget

Kvaliteten afhænger af, at de rette oplysninger bliver indsamlet på det rette tidspunkt.

Automatisering skal være synlig

Medarbejderne skal kunne forstå, hvad systemet gør, og hvad de selv har ansvar for.

Få fælles statusser giver ro

Et enkelt forløb er lettere at bruge og rapportere på end mange lokale varianter.

SPØRGSMÅL OG SVAR

Ofte stillede spørgsmål

Korte svar på det, der typisk skal afklares før en beslutning.

Salg, ordreoverlevering og automatisering af udvalgte gentagne trin.

Ja. Det kan ske gennem standardforbindelser eller en integration, afhængigt af systemerne.

Nej. Vi automatiserer de trin, hvor reglerne er tydelige, og bevarer menneskelig vurdering, hvor den skaber værdi.

Ja. Den konkrete løsning skal dog bygges omkring virksomhedens produkter, ansvar og ordresystem.

TAG DET FØRSTE SKRIDT

Har I en lignende arbejdsgang, der skal samles?

Book en afklaringssamtale. Vi tager udgangspunkt i jeres proces og bygger ikke en kopi af en anden kundes løsning.