ZOHO INVOICE · DANSK RÅDGIVNING OG IMPLEMENTERING
Lav og følg fakturaer med en enkel arbejdsgang
Zoho Invoice er et værktøj til tilbud, faktura og betalingsopfølgning. Det kan passe til en enkel faktureringsproces, men lokale regnskabs- og bogføringskrav skal altid vurderes først.
Hvem passer løsningen til?
Mindre virksomheder eller afgrænsede behov, hvor fakturering skal være enkel og kan indgå i en kontrolleret sammenhæng med CRM.
HVORFOR DETTE PRODUKT?
Zoho Invoice skal løse en konkret opgave
Fakturering skal være let for medarbejderen og korrekt for økonomien. Derfor afklarer vi dokumentkrav, nummerserier, moms og bogføring, før løsningen tages i brug.
Når Zoho Invoice passer til behovet, kan kundeoplysninger og fakturastatus forbindes med den øvrige kunderejse.
SÅDAN KAN DET BRUGES
Konkrete arbejdssituationer
Eksemplerne viser typiske anvendelser. Den endelige løsning bygges efter jeres proces.
Enkel fakturering
Opret og send fakturaer fra et tydeligt kunde- og ydelsesgrundlag.
Tilbud til faktura
Før godkendte oplysninger videre uden at taste alt igen.
Påmindelser
Brug aftalte beskeder og tidspunkter til en mere ensartet opfølgning.
DET I KAN OPNÅ
Hvad Zoho Invoice kan gøre lettere
Resultatet afhænger af opsætning, data og den måde, løsningen bliver brugt på.
Ensartede dokumenter
Kundedata, linjer og skabeloner får en fast struktur.
Tydelig status
Sendte, forfaldne og betalte fakturaer kan følges i processen.
Bedre sammenhæng
Relevante fakturaoplysninger kan vises sammen med kunden, når integrationen er egnet.
NÅR HVERDAGEN BLIVER UNØDIGT TUNG
Typiske tegn på, at der er brug for en bedre løsning
Fakturaer bygges manuelt
Kunde- og aftaledata kopieres til dokumenter eller forskellige skabeloner.
Opfølgning er uens
Påmindelser sendes forskelligt og afhænger af den enkelte medarbejder.
Salg mangler status
Kundeteamet kan ikke se, om dokumentet er sendt eller betalt.
SÅDAN KOMMER I GODT I GANG
Fra behov til en stabil Zoho Invoice-løsning
Hvert trin har et tydeligt formål, en ansvarlig og et resultat, der kan bruges i det næste.
Kontrollér krav
Vi afklarer land, moms, dokumentation og den videre bogføringsproces.
Definér data
Kunder, ydelser, priser og betalingsvilkår får klare kilder.
Byg skabeloner
Faktura og tilbud tilpasses brand og de nødvendige oplysninger.
Test bogføringen
Hele vejen fra dokument til betaling og regnskab gennemgås før brug.
BYG VIDERE MED DE RETTE APPS
Relaterede Zoho-produkter
Appsene kan bruges hver for sig eller forbindes, når det giver mening.
Zoho CRM
Zoho CRM samler kunder, henvendelser, aftaler og aktiviteter. Den største værdi opstår, når systemet bliver tilpasset jeres salgsproces og gør næste skridt tydeligt for både medarbejdere og ledelse.
Zoho Books
Zoho Books er et økonomisystem til blandt andet tilbud, fakturaer, betalinger og bogføring. Valget skal altid vurderes i forhold til lokale krav, revisor og de processer, virksomheden allerede bruger.
Zoho Billing
Zoho Billing understøtter tilbagevendende fakturering og abonnementer. Løsningen kræver en klar produktmodel, regler for ændringer og tæt afstemning med økonomi.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på de spørgsmål, der typisk opstår før en beslutning.
Nej. Det fokuserer på fakturering. Behov for bogføring og rapportering skal vurderes særskilt, ofte med Zoho Books eller et andet økonomisystem.
Ja. Relevante kunde- og salgsdata kan bruges til at gøre faktureringsprocessen mere sammenhængende.
Ja. Vi kan tilpasse layout og felter inden for de muligheder, løsningen giver.
Det konkrete behov skal vurderes mod danske krav og jeres bogføringsproces. Vi anbefaler altid en økonomifaglig kontrol før brug.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Vil I se, om Zoho Invoice passer til jer?
Vi tager udgangspunkt i jeres arbejdsgang og viser, hvad der er muligt – uden at gøre løsningen større end nødvendigt.