ZOHO-PAKKE · MAIL, KONTOR OG SAMARBEJDE
Zoho Workplace samler mail, filer, dokumenter, chat og møder
Giv medarbejderne en samlet digital arbejdsplads med Mail, WorkDrive, Writer, Sheet, Show, Cliq, Meeting, Connect og flere samarbejdsværktøjer.
HVAD ER ZOHO WORKPLACE?
En samlet pakke med et fælles forretningsformål
Zoho Workplace er en productivity- og collaboration-suite til kommunikation, indhold, filer og medarbejderengagement på Zoho-infrastruktur.
Mail og kalender
Erhvervsmail, kalender, kontakter og central administration.
WorkDrive
Team-ejede filer, deling, versioner og adgangskontrol.
Writer, Sheet og Show
Dokumenter, regneark og præsentationer med realtidssamarbejde.
Cliq og Meeting
Chat, kanaler, calls, videomøder og skærmdeling.
Connect og engagement
Intranet, communities, town halls og intern videndeling.
Security og migration
SSO, Directory, MFA og værktøjer til migration fra andre platforme.
TVÆRGÅENDE ARBEJDSGANG
En workplace-migration er både teknik, information og mennesker
Pakken giver mening, når apps, data og ansvar bindes sammen omkring et end-to-end-flow.
1. Det nuværende miljø kortlægges
Domæner, brugere, mail, kalendere, filer, deling, enheder og policies dokumenteres.
2. Målarkitekturen besluttes
Systemroller, migration, adgang, retention og samarbejdsmodel aftales.
3. Pilot og cutover gennemføres
En afgrænset gruppe tester funktioner, data og support før bred flytning.
4. Adoption og governance fortsætter
Brugere, mapper, kanaler og policies udvikles efter en fælles model.
PAKKEINDHOLD
De vigtigste byggeklodser i Zoho Workplace
Indholdet skal vælges ud fra organisationens proces og den aktuelle Zoho-edition.
Mail og kalender
Erhvervsmail, kalender, kontakter og central administration.
WorkDrive
Team-ejede filer, deling, versioner og adgangskontrol.
Writer, Sheet og Show
Dokumenter, regneark og præsentationer med realtidssamarbejde.
Cliq og Meeting
Chat, kanaler, calls, videomøder og skærmdeling.
Connect og engagement
Intranet, communities, town halls og intern videndeling.
Security og migration
SSO, Directory, MFA og værktøjer til migration fra andre platforme.
FRA FRIKTION TIL EN BRUGBAR ARBEJDSGANG
Når Zoho Workplace implementeres som platform
Vi kobler den nuværende situation til en konkret systemændring og den måde, arbejdet skal fungere på bagefter.
Når arbejdsdagen er fordelt på isolerede værktøjer
I dagMail, filer, chat og dokumenter har forskellige ejere og søgelogikker.
Når Workplace bruges som samlet platform
Med den rigtige løsningKommunikation og indhold kan hænge tættere sammen med Zoho-forretningen.
En enklere digital arbejdsplads
I praksisMedarbejderne får færre skift og administrationen får et mere samlet kontrolpunkt.
SAMMENHÆNG PÅ TVÆRS AF PLATFORMEN
Zoho Workplace står sjældent alene
Vi definerer, hvilke data der ejes hvor, hvad der skal synkroniseres, og hvilke undtagelser der kræver menneskelig handling.
Zoho Mail
Mail og kalender
Zoho WorkDrive
Filer
Zoho Cliq/Meeting
Dialog og møder
Zoho Writer/Sheet/Show
Kontorindhold
BESLUTNINGSGRUNDLAG
Pakke eller enkelte apps?
Et enterprise-system skal vælges på både muligheder, afhængigheder og de krav, der først bliver tydelige i den konkrete organisation.
Et godt valg, når
Et godt valg, når organisationen ønsker en samlet, privacy-fokuseret workplace-suite og ser værdi i integration med Zoho One.
Det skal afklares, før I vælger
Microsoft 365- eller Google Workspace-afhængigheder, desktop-workflows, avancerede dokumentfunktioner, identitet og migration skal testes med reelle brugere.
NORDIC CRM SOM LEVERANCEPARTNER
Sådan får vi Zoho Workplace til at fungere i jeres virkelighed
Vi starter med forretningen, designer den nødvendige arkitektur og bygger i etaper, der kan testes og overtages.
Workplace assessment
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Identitet, sikkerhed og informationsarkitektur
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Pilot, migration og cutover
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Adoption, support og governance
Indgår i et afgrænset scope med ansvar, beslutninger og en tydelig leverance.
Produktfakta er kontrolleret mod Zohos officielle side om Zoho Workplace. Editioner, pakkeindhold og regional tilgængelighed verificeres igen før licensvalg.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på det, der typisk skal afklares før en beslutning.
Zoho Workplace er en productivity- og collaboration-suite til kommunikation, indhold, filer og medarbejderengagement på Zoho-infrastruktur.
Typiske forbindelser er Zoho Mail, Zoho WorkDrive, Zoho Cliq/Meeting, Zoho Writer/Sheet/Show. Det konkrete integrationsdesign afhænger af dataejerskab og driftskrav.
Et godt valg, når organisationen ønsker en samlet, privacy-fokuseret workplace-suite og ser værdi i integration med Zoho One.
Microsoft 365- eller Google Workspace-afhængigheder, desktop-workflows, avancerede dokumentfunktioner, identitet og migration skal testes med reelle brugere.
Vi kan hjælpe med workplace assessment, identitet, sikkerhed og informationsarkitektur, pilot, migration og cutover, adoption, support og governance. Omfang og ansvar aftales, før arbejdet starter.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Skal vi sammenligne Zoho Workplace med en mindre Zoho-løsning?
Vi tager udgangspunkt i brugere, processer, eksisterende systemer og den rækkefølge, organisationen realistisk kan implementere.