ZOHO PROJECTS · DANSK RÅDGIVNING OG IMPLEMENTERING
Skab fremdrift med klare opgaver, aftaler og ansvar
Zoho Projects samler opgaver, milepæle, timer og projektkommunikation. Det giver ro, når struktur og rapportering er tilpasset den måde, projekterne faktisk bliver leveret på.
NÅR HVERDAGEN BLIVER UNØDIGT TUNG
Typiske tegn på, at der er brug for en bedre løsning
Aftaler ligger i mødenoter
Teamet er i tvivl om næste opgave, frist og ansvarlig.
Salg og levering hænger ikke sammen
Vigtig viden fra tilbudsfasen bliver ikke ført videre til projektet.
Status kræver mange møder
Ledelsen kan ikke se fremdrift og belastning uden at spørge hver projektleder.
Hvem passer løsningen til?
Teams med kundeprojekter, interne initiativer eller mange afhængigheder, som i dag styres gennem mail, møder og flere opgavelister.
HVORFOR DETTE PRODUKT?
Zoho Projects skal løse en konkret opgave
Projektværktøjer bliver hurtigt tunge, hvis alle skal udfylde mere, end de får tilbage. Derfor bygger vi kun den struktur, som hjælper teamet med at se næste opgave og fælles aftaler.
Når Projects kobles med CRM, kan overgangen fra salg til levering blive mere tydelig. Det samme gælder tid, dokumenter og kundekommunikation.
SÅDAN KAN DET BRUGES
Konkrete arbejdssituationer
Eksemplerne viser typiske anvendelser. Den endelige løsning bygges efter jeres proces.
Kundeprojekter
Brug skabeloner til ensartede faser, uden at alle projekter bliver behandlet som ens.
Interne forbedringer
Saml ansvar og beslutninger på tværs af afdelinger i stedet for lange mailtråde.
Timebaseret arbejde
Registrér tid på opgaver, når det er nødvendigt for fakturering eller kapacitetsstyring.
DET I KAN OPNÅ
Hvad Zoho Projects kan gøre lettere
Resultatet afhænger af opsætning, data og den måde, løsningen bliver brugt på.
Synligt ansvar
Opgaver, frister og afhængigheder er samlet og kan følges af de relevante personer.
Bedre overlevering
Aftaler fra CRM kan danne grundlag for et projekt med klar start og afgrænsning.
Tydelig status
Dashboards og faste visninger gør det lettere at se, hvor projekter kræver hjælp.
SÅDAN KOMMER I GODT I GANG
Fra behov til en stabil Zoho Projects-løsning
Hvert trin har et tydeligt formål, en ansvarlig og et resultat, der kan bruges i det næste.
Vælg fælles byggesten
Vi definerer milepæle, opgavetyper og statuser, som teamet kan forstå.
Lav få gode skabeloner
Skabeloner sparer tid, men skal kunne tilpasses det konkrete projekt.
Kobl salg og levering
Vi aftaler, hvilke oplysninger der skal følge med fra CRM.
Følg brugen
Efter opstart justerer vi felter og visninger ud fra teamets virkelige arbejde.
BYG VIDERE MED DE RETTE APPS
Relaterede Zoho-produkter
Appsene kan bruges hver for sig eller forbindes, når det giver mening.
Zoho CRM
Zoho CRM samler kunder, henvendelser, aftaler og aktiviteter. Den største værdi opstår, når systemet bliver tilpasset jeres salgsproces og gør næste skridt tydeligt for både medarbejdere og ledelse.
Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive er filhåndtering og samarbejde for teams. Det giver værdi, når mapper, ejerskab og adgang følger arbejdsprocessen i stedet for personlige drev.
Zoho Analytics
Zoho Analytics samler data fra flere kilder i rapporter og dashboards. Værdien ligger ikke i flere grafer, men i fælles definitioner og tal, som virksomheden har tillid til.
SPØRGSMÅL OG SVAR
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på de spørgsmål, der typisk opstår før en beslutning.
Ja. En vundet aftale kan danne grundlag for et projekt, og relevante oplysninger kan følge med efter aftalte regler.
Ja. Kundeadgang kan bruges til udvalgte opgaver, dokumenter og dialog. Vi afklarer, hvad der er nyttigt at dele.
Ja. Tid kan registreres på opgaver og bruges i rapporter eller videre økonomiproces, afhængigt af opsætningen.
Ved at holde felter og statuser få, bygge enkle visninger og fjerne det, som ingen bruger til en beslutning.
TAG DET FØRSTE SKRIDT
Vil I se, om Zoho Projects passer til jer?
Vi tager udgangspunkt i jeres arbejdsgang og viser, hvad der er muligt – uden at gøre løsningen større end nødvendigt.